Kadang kita berpikir untuk mengamankan rumus
Excel agar tidak terjadi perubahan ketika digunakan
kembali, hal itu dikarenakan banyaknya tangan-tangan yang
bekerja atau mengoperasikan file yang kita buat itu.
Sebenarnya kita bisa dengan mudah menguncinya, tetapi hal
tersebut masih bisa ditiru kemudian diubah dan
dibuatkan file baru yang sama. Nah, cara terbaik adalah
dengan mengunci sekaligus menyembunyikan rumus
tersebut. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah blok
sel yang akan kita sembunyikan rumusnya.
Pilih Format>Cell, pilih tab Protection. Aktifkan
Locked untuk menguncinya dan Hidden untuk
menyembunyikannya lalu klik OK.
Pastikan sel lain tidak ikut terkunci agar kita sewaktuwaktu
bisa merubah data yang telah ada (Locked
tidak aktif, karena defaultnya Locked aktif) yaitu
dengan memblok semua sel yang tidak akan dikunci.
Kemudian jangan aktifkan Locked dan Hidden.
Pilih Tools>Protection>Protect Sheet…. Akan muncul kotak
dialog Protect Sheet. Aktifkan Contents,
kemudian ketik password yang akan digunakan, lalu
OK. Muncul dialog Confirm Password untuk
memastikan. Ketik kembali password yang sama, lalu OK.
Dan, sim salabim… rumus akan menghilang dengan
tiba-tiba. Untuk memunculkannya
kembali, pilih Tools>Protection>Unprotect
Sheet…. Ketik passwordnya, lalu OK. Dan,
abrakadabra… rumus akan muncul kembali.
Yang perlu Anda perhatikan, password harus
selalu diingat karena bila lupa Anda tidak bisa memunculkan
rumus tersebut. Untuk menjaganya, buatlah daftar password pada file atau
dokumen terpisah.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar